Ustawowy termin: 60 dni — ale nie od dnia złożenia wniosku
Ustawa o cudzoziemcach (art. 112a) daje wojewodzie 60 dni na wydanie decyzji o pobycie czasowym. Termin nie biegnie jednak od dnia wysłania wniosku w MOS. Liczy się od najpóźniejszego z trzech zdarzeń:
- osobistego stawiennictwa w urzędzie (odciski palców), jeśli jest wymagane,
- usunięcia braków formalnych wniosku,
- złożenia wszystkich dokumentów potwierdzających podstawę pobytu albo upływu terminu wyznaczonego na ich złożenie.
Dlatego dwie osoby, które złożyły wniosek tego samego dnia, mogą czekać zupełnie inaczej.
Ile to trwa w praktyce we Wrocławiu
Rzeczywisty czas zależy od podstawy pobytu, kompletności dokumentów i obciążenia DUW. Najdłużej trwają sprawy z brakami: każde wezwanie do uzupełnienia przesuwa początek biegu terminu. Najszybciej idą sprawy, w których komplet dokumentów jest gotowy przed wizytą na odciski palców.
Co najczęściej wydłuża sprawę
- brak dokumentów potwierdzających cel pobytu (umowa, załącznik nr 1, zaświadczenie z uczelni),
- niezgodne dane we wniosku, umowie i paszporcie,
- ubezpieczenie, które nie obejmuje całego okresu,
- nieodebrana korespondencja z urzędu,
- zmiana pracodawcy w trakcie sprawy bez zawiadomienia wojewody.
Czy w trakcie czekania mogę legalnie przebywać w Polsce?
Tak, jeśli wniosek złożono najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu i bez braków formalnych. Od 27 kwietnia 2026 roku potwierdzeniem nie jest już stempel w paszporcie, tylko zaświadczenie o złożeniu wniosku, które pobierasz z MOS.
Co zrobić, gdy urząd przekroczył termin
Jeśli 60 dni minęło od momentu, w którym termin zaczął biec, możesz złożyć ponaglenie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody. Gdy to nie pomoże, kolejnym krokiem jest skarga na bezczynność do wojewódzkiego sądu administracyjnego. Ponaglenie to narzędzie przewidziane prawem — nie pogarsza Twojej sprawy.
Jak skrócić czekanie
Najwięcej czasu oszczędzasz przed złożeniem wniosku: kompletne dokumenty, zgodne dane, ważne ubezpieczenie, poprawnie podpisany załącznik nr 1. W Legalizacja 24 sprawdzamy komplet według listy, zanim wniosek trafi do urzędu, i pilnujemy terminów na każdym etapie.
Przykład: kiedy naprawdę zaczyna biec termin
Anna wysłała wniosek w MOS 2 czerwca. Wezwanie na odciski palców przyszło na 10 lipca. Podczas wizyty urzędnik poprosił o brakujące zaświadczenie z ZUS, które Anna doniosła 25 lipca. Termin 60 dni zaczął biec dopiero 25 lipca, bo to ostatnie z trzech zdarzeń. Wcześniejsze tygodnie oczekiwania nie liczą się do ustawowego terminu.
Czy podstawa pobytu ma znaczenie?
Tak. Sprawy o pracę wymagają zgodności załącznika nr 1 z umową i często dodatkowych wyjaśnień pracodawcy. Sprawy rodzinne zależą od dokumentów o dochodzie i mieszkaniu członka rodziny w Polsce. Sprawy biznesowe wymagają analizy finansów firmy. Pobyt stały i rezydent UE to osobne procedury z innymi wymogami, np. certyfikatem B1 dla rezydenta UE.
Co sprawdzić, zanim złożysz ponaglenie
- datę, od której faktycznie liczy się 60 dni,
- czy urząd nie wysłał wezwania, którego nie odebrałeś,
- czy wszystkie dokumenty zostały doniesione i potwierdzone,
- sygnaturę sprawy i datę złożenia wniosku.
Ponaglenie złożone za wcześnie zostanie uznane za nieuzasadnione. Dlatego najpierw liczymy termin.
Dlaczego opłata ma znaczenie przy długim czekaniu
Od 5 marca 2026 roku opłata skarbowa nie wraca przy odmowie lub umorzeniu. Jeśli sprawa trwa długo z powodu braków, ryzykujesz nie tylko czas, ale i pieniądze. To kolejny powód, by złożyć kompletny wniosek za pierwszym razem.