Krok 1. Załóż nowe konto w MOS
Wejdź na mos.cudzoziemcy.gov.pl i zaloguj się przez login.gov.pl — potrzebujesz Profilu Zaufanego lub innego podpisu elektronicznego. Stary portal MOS został wyłączony 17 kwietnia 2026 roku, a dawne konta usunięto. Konto zakłada pełnoletni cudzoziemiec, a za dziecko — rodzic lub opiekun.
Krok 2. Przygotuj pliki przed wypełnieniem
Formularz wypełnia się po polsku. Przygotuj wcześniej:
- skan wszystkich stron ważnego paszportu w jednym pliku,
- zdjęcie cyfrowe (do 2,5 MB),
- potwierdzenie opłaty skarbowej i opłaty za kartę,
- dokumenty podstawy pobytu: umowę, załącznik nr 1, zaświadczenie z uczelni, akty stanu cywilnego.
Limity: do 10 MB na plik i 50 MB łącznie. Szkic wniosku można zapisać i wrócić do niego w ciągu 45 dni od ostatniej zmiany.
Krok 3. Opłać wniosek
Opłatę skarbową i opłatę za kartę płacisz przed złożeniem wniosku, na konta wskazane przez urząd. Pobyt czasowy i praca to 440 zł, inne pobyty czasowe 340 zł, pobyt stały i rezydent UE 640 zł, a karta 100 zł (studenci 50 zł). Od 5 marca 2026 roku opłata nie wraca przy odmowie.
Krok 4. Załącznik nr 1 od pracodawcy
Przy pracy pracodawca wypełnia załącznik nr 1 i podpisuje go elektronicznie. Podpisać musi osoba uprawniona do reprezentacji firmy według KRS albo pełnomocnik. Podpis odręczny nie wystarczy. Dane w załączniku muszą zgadzać się z umową.
Krok 5. Podpisz i wyślij
Wniosek podpisujesz Profilem Zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym. Po wysłaniu dostajesz UPO — potwierdza ono tylko wysłanie, nie legalny pobyt. Po weryfikacji urzędnik udostępnia zaświadczenie o złożeniu wniosku, które zastąpiło stempel w paszporcie.
Krok 6. Wizyta na odciski palców
Wojewoda wzywa Cię na odciski palców, wzór podpisu i okazanie oryginałów. Wezwanie musi przyjść co najmniej 7 dni wcześniej. Niestawienie się może skończyć się umorzeniem sprawy. We Wrocławiu to Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, pl. Powstańców Warszawy 1.
Krok 7. Uzupełnienia i decyzja
Po wysłaniu nie dodasz już dokumentów przez MOS — donosisz je osobiście, pocztą lub przez e-Doręczenia. Decyzja przychodzi pocztą albo przez e-Doręczenia. Odwołanie składa się poza MOS.
Najczęstsze błędy w MOS
- skan paszportu bez wszystkich stron,
- zdjęcie w złym formacie lub za duże,
- dane w formularzu inne niż w paszporcie (transliteracja imienia i nazwiska),
- załącznik nr 1 podpisany przez osobę bez uprawnień,
- brak potwierdzenia którejś z dwóch opłat.
Każdy z tych błędów może skończyć się wezwaniem do uzupełnienia, a nawet pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
Ważne: braki formalne a pozostawienie bez rozpoznania
MOS sprawdza tylko techniczną poprawność. Merytorycznie wniosek ocenia urzędnik. Jeśli wezwie Cię do usunięcia braków formalnych, a Ty nie zrobisz tego w terminie, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania. Wtedy nie masz legalnego pobytu z tytułu tego wniosku.
Które wnioski nadal składa się na papierze
Wyjątki dotyczą m.in. przeniesień wewnątrz przedsiębiorstwa, części wniosków o łączenie z rodziną składanych z zagranicy oraz niektórych członków rodzin obywateli Polski, UE i Wielkiej Brytanii przebywających za granicą. Wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt i pracę też składa się na papierze.