Шаг 1. Создайте новый аккаунт в MOS
Зайдите на mos.cudzoziemcy.gov.pl и войдите через login.gov.pl — нужен Profil Zaufany или другая электронная подпись. Старый портал MOS отключили 17 апреля 2026 года, прежние аккаунты удалены. Аккаунт создаёт совершеннолетний иностранец, за ребёнка — родитель или опекун.
Шаг 2. Подготовьте файлы заранее
Анкета заполняется на польском. Заранее подготовьте:
- скан всех страниц действующего паспорта одним файлом,
- цифровое фото (до 2,5 МБ),
- подтверждение оплаты госпошлины и пошлины за карту,
- документы по основанию: договор, załącznik nr 1, справку из вуза, свидетельства.
Лимиты: до 10 МБ на файл и 50 МБ всего. Черновик можно сохранить и вернуться к нему в течение 45 дней с последнего изменения.
Шаг 3. Оплатите пошлины
Госпошлину и пошлину за карту платят до подачи, на счета urzędu. Временный побыт и работа — 440 zł, другие временные — 340 zł, сталый и резидент ЕС — 640 zł, карта — 100 zł (студентам 50 zł). С 5 марта 2026 года пошлина не возвращается при отказе.
Шаг 4. Załącznik nr 1 от работодателя
При работе работодатель заполняет załącznik nr 1 и подписывает его электронно. Подписать должен человек, уполномоченный представлять фирму по KRS, или доверенное лицо. Ручная подпись не подходит. Данные должны совпадать с договором.
Шаг 5. Подпишите и отправьте
Заявление подписывается Profil Zaufany, личной или квалифицированной подписью. После отправки приходит UPO — оно подтверждает только отправку, а не легальное пребывание. После проверки urząd выдаёт справку о подаче заявления (zaświadczenie), которая заменила штамп в паспорте.
Шаг 6. Визит на отпечатки пальцев
Воевода вызывает вас на отпечатки, образец подписи и показ оригиналов. Вызов должен прийти минимум за 7 дней. Неявка может привести к прекращению дела. Во Вроцлаве это Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, pl. Powstańców Warszawy 1.
Шаг 7. Доработки и решение
После отправки документы через MOS уже не добавить — их приносят лично, отправляют почтой или через e-Doręczenia. Решение приходит почтой или через e-Doręczenia. Одволане подаётся вне MOS.
Частые ошибки в MOS
- скан паспорта не со всеми страницами,
- фото не того формата или слишком большое,
- данные в анкете отличаются от паспорта (транслитерация имени и фамилии),
- załącznik nr 1 подписал человек без полномочий,
- нет подтверждения одной из двух оплат.
Каждая из этих ошибок может привести к wezwaniu на доработку или даже к оставлению заявления без рассмотрения.
Важно: формальные недостатки
MOS проверяет только техническую правильность. По существу заявление проверяет сотрудник urzędu. Если вас вызовут устранить формальные недостатки, а вы не успеете в срок, заявление оставят без рассмотрения. Тогда легального пребывания по этому заявлению нет.
Какие заявления по-прежнему подаются на бумаге
Исключения: внутрикорпоративные переводы, часть заявлений на воссоединение семьи из-за границы, некоторые члены семей граждан Польши, ЕС и Великобритании за границей. Заявление на изменение разрешения на работу и побыт тоже подаётся на бумаге.