Крок 1. Створіть новий акаунт у MOS
Зайдіть на mos.cudzoziemcy.gov.pl і увійдіть через login.gov.pl — потрібен Profil Zaufany або інший електронний підпис. Старий портал MOS вимкнули 17 квітня 2026 року, попередні акаунти видалено. Акаунт створює повнолітній іноземець, за дитину — батько, мати або опікун.
Крок 2. Підготуйте файли заздалегідь
Анкета заповнюється польською. Заздалегідь підготуйте:
- скан усіх сторінок чинного паспорта одним файлом,
- цифрове фото (до 2,5 МБ),
- підтвердження оплати державного збору і збору за карту,
- документи за підставою: договір, załącznik nr 1, довідку з вишу, свідоцтва.
Ліміти: до 10 МБ на файл і 50 МБ загалом. Чернетку можна зберегти й повернутися до неї протягом 45 днів з останньої зміни.
Крок 3. Сплатіть збори
Державний збір і збір за карту сплачують до подання, на рахунки urzędu. Тимчасовий побут і робота — 440 zł, інші тимчасові — 340 zł, сталий і резидент ЄС — 640 zł, карта — 100 zł (студентам 50 zł). З 5 березня 2026 року збір не повертається при відмові.
Крок 4. Załącznik nr 1 від роботодавця
При роботі роботодавець заповнює załącznik nr 1 і підписує його електронно. Підписати має особа, уповноважена представляти фірму за KRS, або довірена особа. Ручний підпис не підходить. Дані мають збігатися з договором.
Крок 5. Підпишіть і надішліть
Заява підписується Profil Zaufany, особистим або кваліфікованим підписом. Після відправлення приходить UPO — воно підтверджує лише відправлення, а не легальне перебування. Після перевірки urząd видає довідку про подання заяви (zaświadczenie), яка замінила штамп у паспорті.
Крок 6. Візит на відбитки пальців
Воєвода викликає вас на відбитки, зразок підпису та показ оригіналів. Виклик має прийти щонайменше за 7 днів. Неявка може призвести до припинення справи. У Вроцлаві це Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, pl. Powstańców Warszawy 1.
Крок 7. Доповнення і рішення
Після відправлення документи через MOS уже не додати — їх приносять особисто, надсилають поштою або через e-Doręczenia. Рішення приходить поштою або через e-Doręczenia. Odwołanie подається поза MOS.
Часті помилки в MOS
- скан паспорта не з усіма сторінками,
- фото не того формату або завелике,
- дані в анкеті відрізняються від паспорта (транслітерація імені та прізвища),
- załącznik nr 1 підписала особа без повноважень,
- немає підтвердження однієї з двох оплат.
Кожна з цих помилок може призвести до wezwania на доповнення або навіть до залишення заяви без розгляду.
Важливо: формальні недоліки
MOS перевіряє лише технічну правильність. По суті заяву перевіряє працівник urzędu. Якщо вас викличуть усунути формальні недоліки, а ви не встигнете в строк, заяву залишать без розгляду. Тоді легального перебування за цією заявою немає.
Які заяви досі подаються на папері
Винятки: внутрішньокорпоративні переведення, частина заяв на возз'єднання сім'ї з-за кордону, деякі члени сімей громадян Польщі, ЄС і Великої Британії за кордоном. Заява на зміну дозволу на роботу та побут теж подається на папері.